Verifactu es la nueva obligación para que los programas de facturación no puedan manipular facturas. Estaba prevista para 2026, pero se aplazó a 2027. Aquí tienes las fechas definitivas, a quién afecta y qué conviene hacer ya.

Las fechas, en una línea

El Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre (BOE del 3 de diciembre de 2025), retrasó un año la obligación:

• 1 de enero de 2027: empresas que tributan por el Impuesto sobre Sociedades.
• 1 de julio de 2027: el resto, incluidos los autónomos.

El aplazamiento cambia el calendario, no la obligación: el reglamento (Real Decreto 1007/2023) y la ley antifraude que lo respalda (Ley 11/2021) siguen vigentes.

Qué es exactamente Verifactu

No es un programa ni una factura nueva. Es un conjunto de requisitos que debe cumplir cualquier programa informático que uses para facturar: guardar cada factura con una huella encadenada a la anterior, no permitir borrarla ni modificarla sin dejar rastro, llevar un registro de eventos e incluir un código QR en la factura para que el cliente pueda comprobarla en la web de Hacienda.

El sistema puede funcionar de dos formas:

• **Modo VERI*FACTU:** el programa envía automáticamente cada registro de factura a la Agencia Tributaria en el momento de emitirla. La factura lleva la leyenda «VERI*FACTU».
• Modo no verificable: el programa no envía nada, pero debe firmar y conservar los registros con más requisitos de seguridad, y ponerlos a disposición de Hacienda si los pide.

¿Te afecta?

Te afecta si emites facturas con un programa informático y no estás en ninguno de estos casos:

• Estás en el SII (Suministro Inmediato de Información del IVA).
• Tributas en el País Vasco o Navarra (tienen su propio sistema, TicketBAI y equivalentes).
• Facturas exclusivamente a mano.

¿Y si facturo con Word o Excel? Cuidado. Hacienda ha indicado que usar una hoja de cálculo o un procesador de texto solo para escribir e imprimir la factura no convierte el archivo en un sistema de facturación. Pero en cuanto usas fórmulas, macros o pasas los datos a otro programa, sí lo es, y entonces no cumple los requisitos. En la práctica, casi cualquier plantilla de Excel con cálculos cae dentro. Nuestra recomendación: no bases tu facturación de 2027 en esa excepción.

Las sanciones

La Ley General Tributaria (artículo 201 bis) prevé:

• 50.000 € por ejercicio para quien use un programa que no cumple o que permite alterar registros.
• 150.000 € por ejercicio y por programa para quien fabrique o comercialice software que no cumple.

La sanción al usuario se aplica por cada año, no una sola vez.

No es lo mismo que la factura electrónica obligatoria

Es la confusión más habitual. Verifactu trata de cómo se genera y registra la factura en tu programa. La factura electrónica B2B (Ley Crea y Crece) trata de cómo se envía la factura a otra empresa y de informar de si te la han pagado. Son obligaciones distintas, con calendarios distintos. Lo explicamos en nuestra página sobre factura electrónica.

Qué hacer ahora (sin prisas, pero sin dejarlo para junio de 2027)

• Revisa con qué facturas hoy. Si es un programa comercial, pide al proveedor su declaración responsable de cumplimiento con el Real Decreto 1007/2023 y la fecha en que tendrá Verifactu activo.
• Si facturas con Excel o Word, planifica el cambio a un programa adaptado antes del verano de 2027.
• Decide la modalidad: para la mayoría de autónomos y pymes, el modo VERI*FACTU (envío automático) es el más sencillo, porque evita la carga de conservación con firma.
• Ordena la numeración y las series de facturas y revisa que los datos de clientes (NIF, dirección) estén completos: el programa te los va a exigir.
• Forma a quien factura: con Verifactu, una factura errónea no se borra, se rectifica.

Cómo te ayudamos

En VIBRA revisamos tu sistema de facturación, te recomendamos una opción adaptada a tu volumen y hacemos el cambio contigo, sin que pierdas el histórico. Si te llevamos la gestión, este paso está dentro del servicio. Mira los planes o escríbenos con tu caso.

Fechas y requisitos vigentes a septiembre de 2026, según el Real Decreto-ley 15/2025 y el Real Decreto 1007/2023. Si cambian, actualizaremos este artículo.