Se están mezclando dos cosas distintas, y una de las dos te va a cambiar la rutina de facturación cada semana. Te contamos cuál, qué te obliga a hacer y cómo lo resolvemos por ti.
Una la resuelve el software casi solo. La otra es trabajo administrativo cada semana. Conviene no confundirlas, porque prepararte para una no te cubre la otra.
Es una exigencia sobre el software: que las facturas no se puedan alterar y que el sistema pueda comunicarse con Hacienda, con su huella y su QR.
Obliga a emitir en formato estructurado y, sobre todo, a comunicar el estado de pago de cada factura en 4 días hábiles: cuándo se cobra, cuándo se rechaza, cuándo queda pendiente.
Es un proceso que hay que hacer todas las semanas, factura a factura. Una gestoría que ve tus números una vez al trimestre no llega ahí: cuando revise, el plazo de esas facturas ya habrá vencido.
Aquí es donde VIBRA Oficina encaja: llevamos tu facturación y tus cobros de forma continua, así que comunicar el estado de cada factura dentro de plazo es parte del trabajo que ya hacemos por ti, no una carrera que empieza cuando llega el aviso.
Si a alguna respondes «no» o «no lo sé», es exactamente lo que conviene resolver antes de que empiecen a correr los plazos.
¿Tu programa de facturación es apto para Verifactu (huella + QR, sin poder alterar facturas)?
¿Puedes emitir tus facturas en un formato estructurado que la Administración acepte?
¿Tienes una forma de registrar el estado de cada factura (cobrada, rechazada, pendiente) en cuanto pasa?
¿Puedes comunicar ese estado dentro de los 4 días hábiles, cada semana, sin que se te acumule?
¿Recibes también facturas electrónicas de tus proveedores y sabes qué hacer con ellas?
¿Sabes quién, dentro de tu negocio, se va a encargar de todo esto cada semana?
Los plazos empiezan a contar cuando se publique la Orden Ministerial, todavía pendiente. Desde ese momento, 24 meses para pymes y autónomos. En cuanto se publique, actualizamos esta página el mismo día.
Cuéntanos cómo facturas hoy y te devolvemos por email, en menos de 24 h, qué te va a exigir la factura electrónica y cómo lo dejamos resuelto dentro de VIBRA Oficina.