VIBRA Oficina · toda España, en remoto

Tu departamento de administración, sin contratar a nadie.

Facturación, cobros, pagos, nóminas, contabilidad e impuestos. Todo gestionado desde fuera, por un controller financiero. Desde 490 €/mes, en toda España y 100 % en remoto.

🚫No vas a recibir una llamada comercial. Rellenas seis campos, recibes una propuesta por email en 24 h y decides. Si quieres hablar con nosotros, lo pides tú.
vs. un administrativo en plantilla
🧑‍💼 Contratar: 33.000 – 35.000 €/año
Sueldo + SS (31,65 %) · espacio y equipo · vacaciones y bajas · selección · y se puede ir.
💚 VIBRA Oficina Desde 490€/mes
5.880 €/año. El servicio llega hasta donde haga falta, sin asumir estructura fija.
Ver la cuenta entera →
FiscalidadContabilidadNóminasTesoreríaERP propioAdministración externalizada FiscalidadContabilidadNóminasTesoreríaERP propioAdministración externalizada
La cuenta, sin trampa

Un administrativo en plantilla… o VIBRA Oficina.

No es una comparación de folleto: es la cuenta que sale cuando se suman las cotizaciones, las vacaciones y el tiempo que tardas en cubrir una baja.

Administrativo internoVIBRA Oficina
Coste anual real33.000 – 35.000 € con cotizacionesDesde 5.880 €
Coste mensual~2.800 €Desde 490 €
Tiempo hasta estar operativo6-10 semanas de proceso de selección1 semana
Vacaciones y bajasTe quedas sin cubrirSiempre cubierto
Si se vaVuelta a empezar, y el conocimiento se va con élProcesos documentados: no dependen de una persona
PerfilAdministrativoController financiero
SoftwareLicencias aparteERP y portal incluidos
CompromisoContrato indefinido e indemnizaciónSin permanencia, un mes de preaviso
Salario bruto
≈ 21.000 €
Administrativo de oficinas y despachos, jornada completa.
+ SS empresa, espacio, equipo y bajas
≈ 13.000 €
Cotización 31,65 %, espacio, licencias, vacaciones/bajas y selección.
VIBRA Oficina · plan de entrada
5.880 €/año
490 €/mes. Puesta en marcha aparte, una sola vez.

21.000 € de salario bruto + 31,65 % de cotización empresarial (6.646 €) + espacio e infraestructura (2.400–3.000 €) + equipo y licencias (1.150–1.200 €) + provisión de vacaciones y bajas (1.800 €) + selección y onboarding (1.500–3.000 €). Cifras de fuentes públicas; tu caso concreto puede variar según convenio, antigüedad y bonificaciones. Si quieres, echamos la cuenta con tus números reales en la propuesta.

Qué hacemos exactamente

Esto es lo que deja de estar en tu mesa.

Sin abstracciones. Si reconoces aquí tu marrón de cada mes, esta página es para ti.

🧾 Facturación y cobros

  • Emitimos tus facturas de venta y las enviamos al cliente
  • Control de vencimientos y aviso de lo que está sin cobrar
  • Reclamación de impagados, por escrito y con seguimiento
  • Registro de facturas recibidas y conformidad con el pedido

💳 Pagos y bancos

  • Preparación de remesas y órdenes de pago a proveedores
  • Conciliación bancaria con el extracto (N43 o CSV)
  • Previsión de tesorería a 30, 60 y 90 días
  • Aviso cuando la caja se va a poner tensa, antes de que pase

👥 Nóminas y personal

  • Nóminas mensuales y seguros sociales
  • Altas, bajas y variaciones en Seguridad Social
  • Finiquitos y cálculo de vacaciones pendientes
  • Modelos 111 y 190 con las retenciones ya cuadradas

📚 Contabilidad

  • Contabilización de todo el mes, no del trimestre entero en abril
  • Libros oficiales y cuentas anuales
  • Cierre mensual con balance y cuenta de resultados
  • Amortizaciones, periodificaciones y provisiones

🏛️ Impuestos

  • IVA (303, 349, 390) e IRPF (111, 115, 190, 180)
  • Impuesto de Sociedades (200) y pagos fraccionados (202)
  • Operaciones con terceros (347)
  • Presentación telemática y calendario avisado con antelación

📊 Criterio financiero

  • Informe mensual: qué ha pasado y qué hay que mirar
  • Márgenes por línea de negocio o por cliente
  • Presupuesto anual y desviaciones
  • Un interlocutor que entiende el negocio, no solo la casilla

Seamos claros con lo que no hacemos: no atendemos tu tienda, no cogemos el teléfono a tus proveedores ni gestionamos tu agenda. Nos ocupamos de los números y de la burocracia, que es justo donde de verdad ahorras.

Los tres planes

Tu departamento, al nivel que necesites.

Los planes se diferencian por hasta dónde llega el servicio, no por cuánto cabe. Precios públicos, sin permanencia y con un mes de preaviso.

Si no requiere estar físicamente en tu oficina, entra.

No trabajamos con una lista cerrada de tareas. Lo que haya que hacer en la administración de tu empresa, se hace.

Si tu empresa crece y el trabajo mensual cambia de forma clara, te lo decimos antes de que pase y lo hablamos. No te vamos a pasar una factura sorpresa, y tampoco vamos a dejar de hacer cosas en silencio.

Esencial
490 €/mes
Para la empresa que quiere su administración resuelta de principio a fin.
  • Contabilidad e impuestos, todos los modelos
  • Cuentas anuales, depósito e Impuesto de Sociedades
  • Emisión de tus facturas
  • Portal con tus números al día
  • Conciliación bancaria mensual
  • Control de cobros: seguimiento
  • Informe mensual: resumen
  • Respuesta en 48 h hábiles
Pide tu propuesta →
El más contratado
Completo
690 €/mes
Para la empresa con proveedores y equipo que quiere control de gestión.
  • Todo lo de Esencial
  • Conciliación bancaria quincenal
  • Control de cobros: reclamación de impagos
  • Gestión con tus proveedores
  • Informe mensual con comentario
  • Respuesta en 24 h hábiles
Pide tu propuesta →
Dirección
1.090 €/mes
Administración completa más dirección financiera: el paso antes de fichar a un CFO.
  • Todo lo de Completo
  • Conciliación bancaria semanal
  • Control de cobros: reclamación + política de cobro
  • Cuadro de mando, presupuesto y previsión de tesorería
  • Varias sociedades o actividades
  • Respuesta en 24 h hábiles
Pide tu propuesta →
⚙️ Puesta en marcha: dos mensualidades, una sola vez (mínimo 600 €)

El primer mes ordenamos lo que hay, migramos tus datos y montamos los procesos. Ese trabajo se hace una vez y se cobra una vez — no va camuflado en la cuota. A partir del segundo mes pagas solo tu plan.

Complementos: gestión laboral desde 18 €/empleado y mes (aparte) · Verifactu entre 3 y 8 €, a coste.
Horario de atención: L–V de 9:00 a 14:00. En campaña (1–20 de enero, abril, julio y octubre, y todo junio) los tiempos de respuesta se amplían y se avisa por adelantado.
La frontera, por escrito

Lo que no hacemos

La transición

Tus primeros 30 días, semana a semana.

Quien externaliza su administración no teme el precio: teme el caos del cambio. Así que este es el plan, por escrito, antes de que firmes nada.

Semana 1

Radiografía

Recogemos accesos, extractos, facturas y lo que haya. Te decimos qué falta, qué está mal y qué nos preocupa. Sin maquillaje.

Semana 2

Migración

Pasamos tus datos al ERP, cuadramos saldos de apertura y dejamos el histórico consultable. Tu portal ya funciona.

Semana 3

Procesos

Acordamos el circuito: cómo nos llegan las facturas, quién aprueba pagos, qué días se hace cada cosa. Queda escrito.

Semana 4

Primer cierre

Cerramos el mes, te entregamos balance, resultados y previsión de tesorería, y a partir de ahí es rutina.

Que no te confundan

Esto no es una asesoría. Es tu departamento.

Asesoría, consultoría y administración externalizada se parecen por fuera. La diferencia está en quién hace el trabajo del día a día.

AsesoríaConsultoríaVIBRA Oficina
Qué haceTe presenta los impuestosTe aconseja y se vaOpera tu administración por ti
Quién trabajaTú le mandas todo ordenadoTú ejecutas lo que proponeNosotros, el día a día completo
RitmoTrimestralPor proyectoContinuo, cada día
De qué te liberasDe presentar modelosDe nada operativoDel papeleo y de los números
La asesoría te dice. La consultoría te aconseja. VIBRA Oficina lo hace.
Sin llamadas, sin comerciales

Pide tu propuesta.

Seis preguntas, dos minutos. Te devolvemos por email una propuesta cerrada en menos de 24 horas, con el plan que encaja y el precio exacto. Si no encajamos, también te lo decimos.

Pide tu propuesta → Ver todos los precios
Y no, no te va a llamar nadie. Si prefieres hablar, nos lo dices en el formulario.